一、前期準備階段
1、根據(jù)國家相關(guān)的法律、法規(guī)、政策草擬《委托代理協(xié)議書》;
2、向招標人單位提供《委托代理協(xié)議書》的樣本,并與招標人商討《委托代理協(xié)議書》的各項內(nèi)容;
3、同招標人簽署正式的《委托代理協(xié)議書》;
4、招標準備工作:項目負責(zé)人與招標人具體負責(zé)人的老師進行會商,安排招標計劃;
5、協(xié)助招標人確定采購產(chǎn)品的技術(shù)要求,編制擬投標供貨商產(chǎn)品技術(shù)比較表,了解投標產(chǎn)品市場價位;
6、根據(jù)項目的實施進度及采購計劃,協(xié)助招標人編制符合采購要求的技術(shù)規(guī)格書;
7、會同招標人研究擬定招標最合理的時間安排;
8、在聽取招標人意見基礎(chǔ)上,并提供有關(guān)資料,根據(jù)招標人的要求,負責(zé)編制招標文件;
9、負責(zé)將招標文件送交評審專家審核或在網(wǎng)上公開征求潛在投標人意見。及時了解招標文件評審專家審核的意見,負責(zé)將專家意見反饋給招標人,并根據(jù)專家意見協(xié)助招標人修改招標文件;
10、負責(zé)招標文件的繕制、印刷、裝訂。
二、招標投標階段
1、在相關(guān)網(wǎng)站上發(fā)布招標公告;
2、向符合要求的投標人發(fā)放招標文件;
3、負責(zé)澄清投標人提出的有關(guān)招標文件中的問題;
4、接收、匯總、整理投標人提問,組織招標人等有關(guān)單位進行回答,編制招標答疑文件。如果需要,也可以組織召開投標答疑會;
5、發(fā)放招標答疑文件,并辦理招標答疑文件備案;
6、與招標人進行開標前洽商,依據(jù)招標文件擬定開標會程序,編制開標、評標文件,確定招標人評委名單及根據(jù)管理部門的有關(guān)規(guī)定,抽取專家,組成評標小組;
7,、進行開標準備工作:制作開標、評標文件,邀請有關(guān)部門,準備相關(guān)設(shè)備,做好一切準備工作;
8、投標截止時間前,接受投標人投標,并做好投標文件的接受記錄;
9、主持招標評標前的評委預(yù)備會,就評標中的注意事項和項目的基本情況告知評委,同時由評標委員會確定評委會負責(zé)人。
三、開標會議基本程序如下
1、主持人宣布開標會議開始;
2、介紹參加開標會議的單位和人員;
3、宣讀投標人的投標報價、工期、投標申明等主要內(nèi)容并做好開標記錄;
4、宣讀評標期間的有關(guān)事項;
5、宣布休會,進入評標階段。
四、評標定標階段
1、負責(zé)在評標過程中邀請有關(guān)投標人前來進行澄清;
2、與評標小組共同審核評標結(jié)果;
3、編寫評標報告;
4、負責(zé)將招標人同意的評標報告上報有關(guān)部門審核;
5、發(fā)布中標結(jié)果公告;
6、向中標人發(fā)出中標通知;
7、根據(jù)招標的結(jié)果,協(xié)助招標人與中標人簽訂合同;
8、招標完整資料送交招標人存檔。